Módulo 1: Bases y Perfiles

(Estructura Organizacional, Inventario y Perfiles de Competencias, Administración por Competencias)

Permite definir:

• Organigrama estructural e inventario de personas / ficha de personas
• Perfiles por competencias a nivel corporativo
• Perfiles por competencias a nivel de área o unidad administrativa
• Perfiles por competencias por clase ocupacional o nivel
• Perfiles por competencias por cargo: propósito principal del cargo, actividades de la posición, actividades críticas, requisitos de capacitación y educación formal, competencias requeridas
• Diccionario de competencias con identificación de indicadores de conducta

Genera:

• Reporte de competencias a nivel institucional
• Reportes de perfiles por área, por rol o clase ocupacional
• Reportes de perfiles por cargo
• Generar datos históricos

NOTA: Incluye base de competencias (conocimientos, destrezas y otros) con sus respectivos indicadores de conducta.

Módulo 2: Evaluación del Desempeño

 
Permite:

• Evaluación de competencias bajo la modalidad de 90, 180 o 360 grados
• Evaluación de actividades esenciales
• Definir tipo de evaluadores
• Ponderar tipos de evaluación

Genera:

• Reportes de resultados individuales de desempeño
• Reportes de resultados comparativos por área, por rol y por puesto
• Reportes comparativos entre períodos
• Reportes comparativos gráficos de resultados y niveles de desempeño

Módulo 3: Capacitación y Desarrollo

 
Permite:

• Diagnóstico de necesidades de capacitación y desarrollo individuales y colectivos
• Administrar base de datos de instituciones que ofrecen servicios de capacitación
• Control de presupuesto de capacitación y de datos de instructores
• Evaluar la capacitación
• Programación y seguimiento de planes de capacitación individuales y colectivos
• Especificar información sobre características del evento o los participantes
• Definir estrategias de capacitación para cada funcionario a través de la intranet

Genera:

• Reportes individuales y colectivos de capacitación y desarrollo
• Reportes de cursos programados y/o ejecutados por período

NOTA: Incluye base de categorías de capacitación y desarrollo.

Módulo 4: Selección y Reclutamiento

 
Permite:

• Definir métodos de selección por puesto
• Automatizar el proceso de reclutamiento a través de Internet o Intranet
• Aplicar selección interna o plan de backups
• Aplicar selección externa por medio de una página Web
• Creación de base de datos de candidatos externos

Genera:

• Protocolo de entrevista de eventos conductuales o incidentes críticos
• Reporte comparativo de perfiles de candidatos con el perfil del cargo
• Reporte comparativo por competencia

NOTA: Incluye base de preguntas y métodos de selección.

Módulo 5: Valoración de Cargos

 
Permite:

• Determinar escalas salariales por puntos y niveles
• Determinar los factores a utilizar
• Determinar los grados de cada factor
• Comparación con salarios promedio del mercado

Genera:

• Reportes de valoración gráficos y cuantificables

NOTA: Incluye base de factores y competencias con su respectiva gradación.

Módulo 6: Análisis del Entorno, Clima Laboral y Cultura Organizacional

 
Permite:

• Determinar obstáculos del entorno laboral
• Analizar el clima laboral de la organización
• Analizar la cultura Organizacional
• Gestionar planes de Mejora del Clima Laboral

Genera:

• Reporte de obstáculos del entorno por área y a nivel corporativo
• Reporte del clima laboral por área y a nivel corporativo
• Reporte de los tipos de cultural tanto actual como ideal.
• Reportes gráficos y estadísticos del clima y del entorno laboral

NOTA: Incluye base de indicadores de evaluación del entorno y factores de medición de clima laboral que pueden ser parametrizados.

Módulo 7: Evaluación por Resultados

 
Permite:

• Definir y ponderar objetivos a nivel organizacional, de unidad administrativa, de posición y de persona
• Definir indicadores por objetivo con frecuencia de cálculo y meta a alcanzar
• Evaluar el cumplimiento de los objetivos e indicadores a través de la intranet
• Asignar una bonificación en base a cumplimiento de objetivos
• Parametrizar por rangos de cumplimiento los bonos a repartir

Genera:

• Reportes de cumplimiento de objetivos a nivel organizacional, de unidad, de posición y de persona
• Reporte de asignaciones o bonificaciones otorgadas en base a cumplimiento

Módulo 8: Plan de Carrera

 
Permite:

• La definición posicional automática en base a las personas y cargos de la institución (organigrama posicional)
• La definición de líneas de carrera basados por filtros: nivel ocupacional, proceso del área, área, cargo a crecer
• La definición de requisitos de carrera: antigüedad y % cumplimiento desempeño
• La definición de parámetros y ponderaciones de carrera: postgrado, formación superior, capacitación, experiencia, desempeño y potencial
• Generación de matriz de Altos Potenciales
• Análisis de Sucesores

Genera:

• Reportes comparativos según las líneas de carrera por cargo y por persona
• Reportes de cumplimiento de objetivos a distintos niveles organizacionales
• Reporte de Cargos Críticos y Altos Potenciales

Módulo 9: Headcount

 
Permite:

• La evaluación de carga laboral por cada tipo de cargo

Genera:

• Reportes de carga laboral por cargo: número de ocupantes mínimo, máximo e ideal

Módulo 10: Seguridad Ocupacional

 
Permite:

• Realizar un análisis de los riesgos laborales de cada posición (Profesiograma)
• Generar encuestas de análisis de condiciones laborales para cada cargo
• Realizar el levantamiento de ficha psicosocial por empleado

Genera:

• Reporte de Profesiograma
• Reporte de Ficha Psicosocial