Módulo de Inventario de Personal

Gestión inteligente del talento que impulsa tu organización

Transforma la manera en que administras tu talento humano con un módulo diseñado para ofrecer control, visibilidad y eficiencia en cada etapa del ciclo laboral.

Centraliza toda la información de tus colaboradores en una sola plataforma: desde su estructura organizacional hasta sus datos personales y familiares, asegurando una gestión ordenada, confiable y siempre disponible.

Estructura organizacional clara y flexible
Define y gestiona fácilmente empresas, nómina, ubicaciones, áreas, niveles y cargos, alineando tu talento con la estrategia del negocio.

Información integral del colaborador
Administra datos completos del personal, incluyendo cargas familiares y datos bancarios, fundamentales para procesos de compensación y beneficios.

Control total del ciclo laboral
Realiza seguimiento detallado de ingresos, salidas, reingresos y movimientos del personal, con trazabilidad completa en todo momento.

Parametrización adaptada a tu organización
Configura clasificadores de personas y motivos de salida para estandarizar procesos y mejorar la calidad de la información.

Reportes estratégicos para la toma de decisiones
Accede a reportes clave como:

• Personal activo 
• Cargas familiares 
• Historial laboral 
• Cumplimiento de contratos 
• Certificados de trabajo 
• Cumpleaños 
• Análisis de personal entrante y saliente 

Beneficios clave

• Mayor control y organización del talento humano
• Información confiable y centralizada
• Optimización de procesos administrativos
• Soporte estratégico para decisiones de RRHH
• Mejora en la gestión de compensaciones y beneficios

Módulo de Parámetros

La base estratégica para una nómina precisa y una contabilidad alineada

Convierte la complejidad de la nómina y la contabilidad en un proceso ágil, confiable y totalmente configurable. Este módulo es el corazón de la operación, donde se definen las reglas que garantizan exactitud, cumplimiento y control financiero.

Configuración inteligente de nómina
Define tablas de impuesto a la renta, parámetros fijos y estructuras de rubros y conceptos, asegurando cálculos precisos y cumplimiento con la normativa vigente.

Integración total con contabilidad
Alinea talento humano con finanzas mediante la definición de:

• Tipos de asientos contables 
• Centros de costo 
• Proyectos y tipos de mano de obra 
• Plan general de cuentas 

Logra una imputación contable automática, clara y sin errores.

Control detallado del gasto en talento
Asigna centros de costo por persona y distribuye los costos por áreas, obteniendo visibilidad total del impacto de la nómina en la organización.

Estandarización y flexibilidad
Configura reglas adaptadas a la realidad de tu empresa, manteniendo consistencia en todos los procesos de compensación.

Reportes que impulsan decisiones
Accede a reportes contables que conectan la gestión de personas con los resultados financieros, facilitando el análisis y la planificación estratégica.

Beneficios clave

• Precisión total en el cálculo de nómina
• Integración directa con contabilidad
• Reducción de errores operativos
• Cumplimiento normativo asegurado
• Visibilidad financiera del costo laboral
• Adaptabilidad a políticas internas y crecimiento empresarial

Módulo de Procesos de Nómina

Precisión, control y eficiencia en cada cálculo

Optimiza la gestión de tu nómina con un módulo diseñado para garantizar exactitud, agilidad y control total en cada etapa del proceso. Desde la configuración inicial hasta la generación de pagos, todo fluye de manera integrada y segura.

Gestión completa del ciclo de nómina
Administra períodos mensuales, realiza aprobaciones y ejecuta el cálculo de nómina con procesos automatizados que reducen tiempos y errores.

Asignación flexible y personalizada
Configura rubros, conceptos, anticipos, días de afiliación y valores extraordinarios, adaptando la nómina a la realidad de cada colaborador y a las políticas de la empresa.

Control de excepciones y ajustes
Gestiona incidencias de nómina de forma ágil, asegurando que cada cálculo refleje con precisión situaciones particulares del personal.

Ejecución automática del cálculo
Genera la nómina de forma rápida y confiable, con validaciones que garantizan consistencia en los resultados.

Reportes estratégicos y operativos
Accede a información clave como:

• Planillas de pago 
• Comprobantes individuales 
• Movimientos salariales 
• Acumulados de ingresos y egresos 
• Cumplimiento de salario digno 
• Reportes contables y fiscales 

Generación de archivos y cumplimiento
Produce archivos listos para entidades externas y procesos internos, facilitando el cumplimiento normativo y la integración con otros sistemas.

Beneficios clave

• Reducción significativa de tiempos de procesamiento
• Eliminación de errores manuales
• Adaptabilidad a escenarios complejos de nómina
•  Cumplimiento normativo garantizado
• Información clara para toma de decisiones
• Integración con contabilidad y otros módulos

Módulo de Préstamos y Anticipos

Flexibilidad financiera para tus colaboradores, control total para tu empresa

Brinda a tu equipo acceso ágil y ordenado a beneficios financieros, mientras mantienes el control, la trazabilidad y la seguridad en cada operación.

Gestión integral de préstamos y anticipos
Administra todo el ciclo: desde la definición de políticas hasta la entrega, seguimiento y liquidación de préstamos y anticipos de sueldo.

Políticas claras y configurables
Establece reglas según tu organización: montos, plazos, condiciones y tipos de beneficio, alineados a tus políticas internas.

Control de créditos en tiempo real
Realiza reajustes, seguimiento de saldos y control de pagos, asegurando una gestión transparente y sin desviaciones.

Integración con nómina
Automatiza descuentos directamente en la nómina, evitando errores y garantizando una recuperación eficiente de los valores otorgados.

Generación de archivos para bancos
Facilita la gestión financiera con la generación de archivos listos para instituciones bancarias, optimizando tiempos operativos.

Reportes claros y detallados
Accede a información clave en todo momento:

• Pagarés de préstamos 
• Reportes individuales 
• Reportes grupales 
• Estado de créditos y anticipos 

Beneficios clave

• Mayor bienestar financiero para los colaboradores
• Control total sobre préstamos y anticipos
• Reducción de riesgos y errores administrativos
• Automatización de descuentos vía nómina
• Procesos ágiles y estandarizados
• Información clara para decisiones financieras

Módulo de Administración del Tiempo

Control inteligente del tiempo, mayor productividad organizacional

Gestiona de manera eficiente el tiempo de tu equipo con un módulo diseñado para optimizar permisos, vacaciones y ausencias, garantizando orden, transparencia y cumplimiento.

Gestión integral de permisos
Administra solicitudes, aprobaciones y seguimiento de permisos del personal, manteniendo control total sobre ausencias y disponibilidad.

Administración eficiente de vacaciones
Controla todo el ciclo vacacional:

• Solicitudes de vacaciones 
• Registro de días adicionales o ajustes 
• Cálculo automático de vacaciones 

Todo con reglas claras y alineadas a la normativa y políticas internas.

Automatización de cálculos
Reduce la carga operativa con procesos automáticos que garantizan precisión en el cálculo de días disponibles y utilizados.

Visibilidad y control en tiempo real
Accede a información actualizada sobre saldos de vacaciones, permisos y uso del tiempo, facilitando la planificación del talento.

Reportes estratégicos
Obtén reportes claros y oportunos sobre vacaciones y ausencias, clave para la toma de decisiones y la gestión de la productividad.

Beneficios clave

• Control total de ausencias y vacaciones
• Reducción de errores en cálculos de días
• Optimización de la planificación del talento
• Mayor transparencia en la gestión del tiempo
• Cumplimiento normativo asegurado
• Mejora en la productividad organizacional

Portal de Autogestión del Colaborador

Empodera a tu equipo, optimiza tu gestión de talento

Transforma la experiencia de tus colaboradores con un portal digital que les brinda acceso directo, seguro y en tiempo real a su información laboral, reduciendo la carga operativa de RRHH y fortaleciendo la autonomía.

Acceso integral a información personal
Cada colaborador puede consultar y mantener actualizada su hoja de vida y datos personales, incluyendo cargas familiares, desde cualquier lugar.

Roles de pago siempre disponibles
Consulta y descarga comprobantes de pago de forma rápida y segura, mejorando la transparencia y reduciendo solicitudes al área de talento humano.

Monitoreo de préstamos y anticipos
Visualiza el estado de préstamos, anticipos de sueldo, saldos pendientes y movimientos, con total claridad y control.

Solicitudes ágiles y digitales
Gestiona de manera sencilla:

• Solicitudes de permisos 
• Solicitudes de vacaciones 

Eliminando procesos manuales y tiempos de espera.

Flujo de aprobación para supervisores
Los líderes y supervisores pueden aprobar o rechazar solicitudes de permisos y vacaciones de forma ágil, asegurando continuidad operativa y control organizacional.

Reportes al alcance del colaborador
Accede a reportes personales clave que facilitan el seguimiento de su información laboral y beneficios.

Beneficios clave

• Mayor autonomía y satisfacción del colaborador
• Reducción de carga operativa en RRHH
• Procesos más rápidos y sin papel
• Transparencia en información y beneficios
• Mejor comunicación entre colaboradores y supervisores
• Acceso seguro desde cualquier lugar