Planificación
Estratégica
“Si no sabemos, dónde estamos y hacia dónde vamos, sería imposible definir qué vamos a hacer y cómo lo vamos a hacer”
1. PLANIFICACION ESTRATEGICA
1.1 OBJETIVO:
Lograr que nuestros clientes, disponga de un Plan Estratégico que contribuya a mejorar la gestión institucional, la competitividad, la productividad, la satisfacción laboral y la calidad de los productos y servicios que se ofrecen.
1.2 METODOLOGIA Y PRODUCTOS:
• Prediagnóstico organizacional:
Análisis de las principales características organizacionales para orientar el desarrollo de la consultoría: estudio de la base legal, estructura orgánica, planes anteriores y principales procesos.
• Taller para elaborar el diagnóstico de la situación actual y la propuesta de plan estratégico.
Mediante un taller conducido por el consultor, y en el que participen los directivos, funcionarios e invitados especiales de la Institución cliente, se generarán los insumos necesarios para contar con el diagnóstico de la situación actual y la propuesta del plan estratégico.
Este proceso es altamente participativo en el que se utilizan técnicas de visualización, trabajo de grupos y sesiones plenarias para lograr consensos.
Los productos obtenidos en el taller serán procesados, analizados y sintetizados con la intervención del consultor.
| Pasos Metodológicos | Productos |
|---|---|
| Identificación de clientes externos y determinación de sus demandas | Lista de clientes externos y sus demandas |
| Identificación de clientes internos y determinación de sus demandas | Lista de clientes internos y sus demandas |
| Análisis del entorno | Matriz con factores externos claves (oportunidades y amenazas) que contribuye a definir si el entorno en el que actúa la institución cliente es favorable o desfavorable. |
| Análisis organizacional | Matriz con factores internos claves (fortalezas y debilidades), que contribuye a definir si la posición interna de la institución cliente es positiva o requiere de fortalecimiento. |
| Edición del diagnóstico estratégico | Documento definitivo que contenga el diagnóstico estratégico. |
| Revisión de la misión y visión de futuro | Descripción de la misión y visión de la institución cliente. |
| Identificación de los valores corporativos | Lista de valores éticos y administrativos que deberían formar parte de la cultura de la institución cliente. |
| Determinación de objetivos estratégicos | Descripción de los objetivos estratégicos |
| Determinación de estrategias | Descripción de las estrategias |
| Edición del plan estratégico | Documento que contenga la versión final del plan estratégico para su aprobación formal. |
2. PLANIFICACION OPERATIVA
2.1 OBJETIVO
Lograr que nuestros clientes dispongan de planes operativos de las diferentes áreas a partir del plan estratégico.
2.2 METODOLOGIA Y PRODUCTOS
Mediante un taller conducido por el consultor, y en el que participen los ejecutivos, mandos medios y colaboradores de la institución cliente, se explicará la metodología de elaboración y se generarán planes operativos que contengan los principales programas y proyectos a ser ejecutados en el corto plazo.
| Pasos Metodológicos | Productos |
|---|---|
| Explicación de la metodología para la elaboración de planes operativos. | Personal capacitado para participar en la elaboración de planes operativos. |
| Análisis de plan estratégico para identificar programas y proyectos. | Lista programas y proyectos a ser ejecutados en el corto plazo. |
| Discusión y asignación de programas o proyectos a las áreas de la institución cliente. | Programas y proyectos asignados. |
| Determinación, para cada programa o proyecto, de objetivos, actividades, plazos y responsables. | Borrador de los planes operativos. |
| Determinación, para cada programa o proyecto, de objetivos, actividades, plazos y responsables. | Borrador de los planes operativos. |
| Revisión del borrador e introducción de ajustes. | Versión final de los planes operativos. |
3. BENEFICIOS
- Generar un diagnóstico de la situación actual de la organización.
- Orientar esfuerzos organizacionales hacia la eliminación de debilidades, potencialización de fortalezas, aprovechamiento de oportunidades y minimización de amenazas.
- Mejorar los niveles de competitividad y productividad.
- Delinear el crecimiento organizacional.
- Orientar a la organización hacia el logro de metas y objetivos.
