" Cuando alguien evoluciona, también evoluciona
todo a su alrededor. Cuando tratamos de ser mejores
de lo que somos, todo a nuestro
alrededor también se vuelve mejor."

Spencer & Spencer, 1982

MODULO 1: BASES Y PERFILES (Estructura Organizacional, Inventario y Perfiles de Competencias, Administración por Competencias)

Permite definir:

• Organigrama estructuralInventario de personas / ficha de personas
• Perfiles por competencias a nivel corporativo
• Perfiles por competencias a nivel de área o unidad administrativa
• Perfiles por competencias por clase ocupacional o nivel
• Perfiles por competencias por cargo: propósito principal del cargo, actividades de la posición, actividades críticas de la posición, requisitos de capacitación y educación formal, competencias requeridas.
• Diccionario de competencias con identificación de indicadores de conducta

Genera:

• Reporte de competencias a nivel institucional
• Reportes de perfiles por área
• Reportes de perfiles por rol o clase ocupacional
• Generar datos históricos
• Reportes de perfiles por cargo

NOTA: Incluye base de competencias (conocimientos, destrezas y otros)
con sus respectivos indicadores de conducta.

MÓDULO 2: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Permite:

• Evaluación de competencias bajo la modalidad de 90, 180 o 360 grados
• Evaluación de actividades esenciales
• Definir tipo de evaluadores
• Ponderar tipos de evaluación

Genera:

• Reportes de resultados individuales de desempeño
• Reportes de resultados comparativos por área
• Reportes de resultados comparativos por rol
• Reportes de resultados comparativos por puesto
• Reportes comparativos entre períodos
• Reportes comparativos gráficos de resultados y niveles de desempeño

MÓDULO 3: CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

Permite:

• Diagnóstico de necesidades de capacitación y desarrollo individuales y colectivos en base a la evaluación de competencias
• Administrar base de datos de instituciones que ofrecen servicios de capacitación y de potenciales acciones de capacitación
• Control de presupuesto de capacitación y de datos de instructores
• Evaluar de la capacitación
• Programación y seguimiento de planes de capacitación y desarrollo individuales y colectivos
• Especificar información sobre las características del evento de capacitación o los participantes
• Definir las estrategias de capacitación para cada funcionario a través de la intranet

Genera:

• Reportes individuales de capacitación y desarrollo
• Reportes colectivos de capacitación y desarrollo por actividad
• Reportes de cursos programados y/o ejecutados por período

NOTA: Incluye base de categorías de capacitación y desarrollo

MÓDULO 4: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

Permite:

• Definir métodos de selección por puesto
• Automatizar el proceso de reclutamiento a través de Internet o Intranet
• Aplicar selección interna o plan de backups
• Aplicar selección externa por medio de una página Web
• Creación de base de datos de candidatos externos

Genera:

• Protocolo de entrevista de eventos conductuales o incidentes críticos
• Reporte comparativo de perfiles de candidatos con el perfil del cargo
• Reporte comparativo por competencia

NOTA: Incluye base de preguntas y métodos de selección

MÓDULO 5: VALORACIÓN DE CARGOS

Permite:

• Determinar escalas salariales por puntos y niveles
• Determinar los factores a utilizar
• Determinar los grados de cada factor
• Comparación con salarios promedio del mercado

Genera:

• Reportes de valoración gráficos y cuantificables

NOTA: Incluye base de factores y competencias con su respectiva gradación

MÓDULO 6: ANÁLISIS DEL ENTORNO Y DEL CLIMA LABORAL

Permite:

• Determinar obstáculos del entorno laboral
• Analizar el clima laboral de la organización

Genera:

• Reporte de obstáculos del entorno por área y a nivel corporativo
• Reporte del clima laboral por área y a nivel corporativo
• Reportes gráficos y estadísticos del clima y del entorno laboral

NOTA: Incluye base de indicadores de evaluación del entorno y factores de medición de clima laboral que pueden ser parametrizados

MÓDULO 7: EVALUACIÓN POR RESULTADOS

Permite:

• Definir objetivos a nivel organizacional
• Definir objetivos a nivel de unidad administrativa
• Definir objetivos a nivel de posición
• Definir objetivos a nivel de persona
• Ponderar objetivos a nivel organizacional
• Ponderar objetivos a nivel de unidad administrativa
• Ponderar objetivos a nivel de posición
• Ponderar objetivos a nivel de persona
• Definir indicadores por objetivo con: frecuencia de cálculo, valor o meta a alcanzar a nivel organizacional, de unidad administrativa, de posición o de persona.
• Evaluar el cumplimiento de los objetivos y sus indicadores a través de la opción de cliente o de Intranet.
• Asignar una bonificación en base a cumplimiento de objetivos
• Parametrizar por rangos de cumplimiento los bonos a repartir

Genera:

• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel organizacional
• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel de unidad administrativa
• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel de posición
• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel de persona
• Reporte asignaciones o bonificaciones otorgadas en base a cumplimiento

MÓDULO 8: PLAN DE CARRERA

Permite:

• La definición posicional automática en base a las Personas y cargos de la institución – Organigrama posicional
• La definición de líneas de carrera basados por filtros como:
  • – Nivel o Grupo ocupacional
  • – Proceso del área
  • – Área
  • – Cargo a crecer
• La definición de los Requisitos de Carrera para todos los cargos:
  • – Antigüedad: Número de años
  • – % Cumplimiento Desempeño: (Competencias, Conocimientos, Actividades Esenciales)
• La definición de Parámetros y Ponderaciones de Carrera dados por:
  • – Título de Postgrado (Área de conocimiento)
  • – Título de Formación Superior (Área de conocimiento)
  • – Capacitación (Cursos y Números de Horas con su área de conocimiento)
  • – Experiencia (Años de experiencia y especificidad)
  • – Desempeño (Competencias, Conocimientos, Actividades Esenciales)
  • – Potencial

Genera:

• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel organizacional
• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel de unidad administrativa
• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel de posición
• Reporte de cumplimiento de objetivos a nivel de persona
• Reporte asignaciones o bonificaciones otorgadas en base a cumplimiento
• Reportes comparativos en según las líneas de carrera a los cargos definidos por cargo y por persona

MÓDULO 9: HEADCOUNT

Permite:

• La evaluación de carga laboral por cada tipo de cargo

Genera:

• Reportes de carga laboral por cada tipo de cargo
  • – Cargo
  • – Número de ocupantes mínimo
  • – Número de ocupantes máximo
  • – Número de ocupantes ideal

MÓDULO 10: SEGURIDAD OCUPACIONAL

Permite:

• Realizar un análisis de los riesgos laborales de cada posición – Profesiograma
• Generar encuestas de análisis de condiciones laborales para cada cargo
• Realizar el levantamiento de ficha psicosocial por empleado

Genera:

• Reportes:
  • – Reporte de Profesiograma
    • • Reporte de Ficha Psicosocial