La estructura orgánica y funcional es un instrumento de gestión que ayuda a definir con claridad las funciones de las diferentes unidades administrativas de una organización. Apoya al cumplimiento del Plan Estratégico; y, facilita la coordinación institucional.

Dotar a las empresas clientes de un instrumento administrativo que determine la forma de organización de la Institución para el cumplimiento de su misión, visión de futuro y objetivos estratégicos, estableciendo la estructura orgánica básica, la misión de cada una de las unidades administrativas, sus relaciones de dependencia, supervisión y coordinación; así como, el detalle de las principales funciones de las unidades.

El producto está conformado por los siguientes elementos:

El diseño de la propuesta de estructura orgánica y funcional, se basa en algunos lineamientos o premisas establecidos por la alta gerencia, de modo que las posteriores etapas del diseño obedecen a dichas premisas, y el producto final constituye el resultado de acuerdos entre la Institución y los consultores.

La metodología sugerida, que se la podría denominar como de “aproximaciones sucesivas”, tiene la ventaja de lograr que la estructura organizativa que finalmente se recomienda, pueda ser implantada sin mayores dificultades y, en lo posible, con el acuerdo de los diferentes actores.

La propuesta de estructura orgánica y funcional se expresa a través del gráfico representativo, conocido como organigrama estructural y de un manual de funciones de todas las unidades administrativas componentes, señalando los niveles de autoridad, las relaciones de dependencia y supervisión, las atribuciones de cada uno de los elementos que la conforman (unidades administrativas), así como las relaciones de coordinación necesarias para lograr sinergismo de conjunto.

Bajo este marco metodológico, el trabajo inicial se desarrollará en base a los siguientes estudios y análisis:

La siguiente etapa consiste en diseñar un gráfico de la futura organización (organigrama estructural) concebido con base en la aplicación de las políticas antes mencionadas. El gráfico será analizado y aprobado por las autoridades de la Institución, introduciéndose los ajustes que conjuntamente se estimen pertinentes.

Posteriormente se presenta un borrador del Manual Orgánico y Funcional, así mismo concebido sobre la base de las políticas aprobadas y del organigrama estructural igualmente aprobado. El borrador será analizado y con las observaciones presentadas por parte de las autoridades se editará la versión final de dicho documento.